Política Google WorkSpace

Con el objetivo de garantizar una enseñanza digital segura, eficaz y respetuosa con la normativa vigente en materia de protección de datos personales, que permita a los alumnos adquirir competencias digitales, proporcionamos a los alumnos una cuenta de correo corporativo, así como el acceso a un entorno digital durante la vida escolar del alumno en el centro.

Para cumplir con el deber de informar conforme al RGPD, el centro educativo por este medio informa sobre el uso de las cuentas corporativas, la plataforma Google Workspace para Educación y las aplicaciones educativas autorizadas.

El cumplimiento de la Ley Orgánica de Educación legitima al centro para tratar los datos necesarios para el cumplimiento de la acción docente. La relación contractual que se adquiere con la matriculación -entre el centro y la familia- implica ejercer la prestación de un servicio educativo, que incluye el uso de recursos como cuentas corporativas o plataformas digitales.

Este centro utiliza como marco de trabajo el entorno de Google WorkSpace para Educación, y en este entorno se distinguen las herramientas de Servicios Principales necesarias para el cumplimiento de la acción docente (cuenta de correo, Classroom, Drive…) de las herramientas Adicionales (YouTube, Maps,..) que no son precisas para la enseñanza.

En el primer caso, en las herramientas Principales y Necesarias, la base legal que legitima su uso es el cumplimiento de la relación contractual y el cumplimiento de la obligación legal (ley organiza de Educación) art. 6.1.b y c del RGPD respectivamente. Y en el caso de las herramientas Adicionales (aquellas que no son necesarias para la función docente) en caso de ser usadas debe requerir el Consentimiento expreso, art. 6.1.a) RGPD.

1. Uso de cuentas corporativas del centro.

El centro educativo facilita al alumnado una cuenta de correo corporativa vinculada a su dominio institucional. Estas cuentas tienen como finalidad exclusiva el desarrollo de la actividad educativa y la comunicación entre el centro, el profesorado y el alumnado, así como el acceso a plataformas y recursos digitales necesarios para el proceso de enseñanza-aprendizaje.

El uso de la cuenta de correo corporativa es pues obligatorio para las actividades educativas digitales vinculadas a la enseñanza reglada. El uso de cuentas corporativas evita el uso de cuentas personales y protege los datos del alumnado.

El uso de cuentas corporativas permite:

  • Garantizar un entorno digital seguro y controlado.
  • Evitar el uso de cuentas personales del alumnado en el ámbito educativo.
  • Facilitar la gestión, supervisión y protección de los datos personales.
  • Cumplir con los principios de minimización y limitación de la finalidad establecidos en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).

2. Entorno de Google Workspace para Educación

Como se ha dicho anteriormente, el centro utiliza Google Workspace para Educación como entorno digital educativo. Esta plataforma es una solución específicamente diseñada para centros educativos y se garantiza:

  • El cumplimiento del RGPD y de la normativa europea de protección de datos al acogerse a los llamados Acuerdos de Confianza o DPF respecto a las aplicaciones esenciales.
  • Que los datos personales se utilizan únicamente con fines educativos.
  • Que la consola de administración nos permita eliminar fines publicitarios y/o comerciales.
  • La aplicación de medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de la información.

Google WorkSpace para Educación actúa por lo tanto como proveedor necesario, siendo el centro el responsable del Tratamiento, por ello se garantiza en la activación de la cuenta de correo que no se usen los datos con fines publicitarios y se aplican restricciones de seguridad para que el alumno interactúe en entorno supervisado por lo docentes.

3.- Condiciones de uso de la cuenta.

El alumno tendrá acceso a una única cuenta para su uso exclusivo en el ámbito escolar y educativo, no podrá usarlo para fines distintos a estos. Cuando el alumno deja de estar matriculado en el centro la cuenta se bloquea durante el tiempo legalmente necesario o si se tiene abierto algún proceso de reclamaciones con la administración educativa. En su defecto, tras el bloqueo será cancelará a la mayor brevedad.

Si se detectase un uso indebido de la cuenta de correo, o exista indicio cierto de que está involucrada en casos graves de disciplina, acoso, lenguaje agresivo, mensaje de incitación al odio, u otra tipificación presuntamente delictiva, se bloqueará el acceso y será intervenida para, en caso necesario, ponerla a disposición del Ministerio Fiscal o Autoridad Judicial competente.

Únicamente el propio alumnado y el profesorado autorizado, en su caso, pueden acceder a la cuenta. El centro puede acceder de forma excepcional por motivos organizativos, de seguridad o cumplimiento legal. El correo no se monitoriza, solo se aplican sistemas automáticos de seguridad (spam, malware) propios del servicio.

3. Uso de aplicaciones educativas y de inteligencia artificial

El centro ha establecido un proceso de selección y autorización de aplicaciones educativas, incluyendo aquellas que incorporan funcionalidades de inteligencia artificial, con el fin de garantizar que:

  • Su uso esté directamente relacionado con los objetivos pedagógicos.
  • Sean adecuadas a la edad del alumnado.
  • Cumplan con la normativa de protección de datos personales.
  • Dispongan de condiciones de uso compatibles con el ámbito educativo.
  • No realicen tratamientos de datos innecesarios ni desproporcionados.

El número de aplicaciones se encuentra limitado y controlado para reducir riesgos, evitar la dispersión de datos y asegurar un uso responsable y coherente de las herramientas digitales.

4. Garantías y derechos

El centro adopta las medidas necesarias para proteger los datos personales del alumnado y garantizar el ejercicio de los derechos reconocidos por la normativa vigente (acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y, en su caso, portabilidad).
Para cualquier duda relacionada con la protección de datos personales o el uso de las plataformas digitales, pueden contactar con el Delegado de Protección de Datos del centro a través de los canales publicados en la política de privacidad del centro.
Este enfoque responde al compromiso del centro con una educación digital responsable, segura y respetuosa con los derechos del alumnado y sus familias.
Las APP de GWS que usaremos serán:

SERVICIOS PRINCIPALES:

  •  Gmail (incluido Inbox by Gmail)
  • Calendar
  • Classroom
  • Contactos
  • Drive
  • Documentos
  • Formularios
  • Grupos
  • Hojas de calculo
  • Sitios web
  • Meet
  • Vault

SERVICIOS ADICIONALES:

  • Blogger
  • YouTube
  • Maps