Tratamiento de Datos Personales
Información sobre el tratamiento de Datos Personales
En nuestro centro, nos comprometemos a proteger su privacidad y la de sus hijos. A continuación, le explicamos de forma clara y detallada cómo tratamos los datos personales.
¿Quién es el responsable del tratamiento?
963 655 700
¿Qué datos tratamos?
Para gestionar la relación educativa, recogemos y tratamos las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos del alumno: Nombre, apellidos, fecha de nacimiento, DNI, domicilio,
fotografía, nacionalidad. - Datos académicos: Curso, centro de procedencia, nivel de estudios, idiomas, asignaturas
optativas, expediente y calificaciones. - Datos familiares: Datos identificativos de padres, madres o tutores legales (nombre, apellidos, DNI, domicilio, estado civil, nacionalidad) y, en su caso, de otros miembros de la unidad familiar.
- Datos económicos: Datos de renta (para becas o ayudas) y datos bancarios para la gestión de cobros.
- Categorías especiales de datos:
- Datos de salud: alergias, informes médicos relevante para trámites con la administración y/o centros sanitarios.
- Información sobre necesidades educativas especiales.
- Datos relativos a situación de acogida familiar.
- Aceptación del ideario y carácter religioso del centro.
¿Con qué finalidad y base legal tratamos sus datos?
Cada tratamiento de datos que realizamos tiene un propósito concreto y se ampara en una base legal que lo justifica.
GESTIÓN ACADÉMICA Y EDUCATIVA
Finalidad: Gestionar la matriculación, el expediente académico, las evaluaciones, la emisión de actas, informes, historiales y demás documentación oficial.
- Base de legitimación: art. 6.1.c) RGPD Cumplimiento de una obligación legal – La derivada de la normativa de educación.
Finalidad: Utilizar nuestra plataforma de gestión educativa para el seguimiento académico, la comunicación con las familias y la organización interna.
- Base de legitimación: art. 6.1.f) RGPD. Interés legítimo. Que deriva del centro para organizar eficientemente su labor educativa.
Finalidad: Crear y gestionar una cuenta de correo corporativa para el alumno (…@vsaa.salesianos.edu) y darlo de alta en aplicaciones y entornos web educativos validados, necesarios para el desarrollo curricular.
- Base de legitimación: art. 6.1.b) RGPD ejecución de la relación contractual. Que supone la prestación de servicio educativo.
GESTIÓN DE ACTIVIDADES Y SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
Finalidad: Organizar y gestionar actividades extraescolares, servicios como el aula matinal, el comedor o el transporte escolar, así como gestionar los cobros correspondientes.
- Base de legitimación: art. 6.1.b) RGPD ejecución de la relación contractual. Al contratar estos servicios.
Finalidad: Gestionar la participación del alumno en programas de intercambio lingüístico o en prácticas formativas en empresas.
- Base de legitimación: art. 6.1.b) RGPD ejecución de la relación contractual o precontractual.
GESTIÓN PASTORALES Y DEL IDEARIO CENTRO
Finalidad: Organizar y fomentar la participación en actividades pastorales que forman parte de nuestro proyecto educativo y se desarrollan dentro del entorno y horario escolar.
- Base de Legitimación: art.6.1. f) RGPD. Interés legítimo derivado de nuestro ideario, aceptado en el momento de la matriculación.
Finalidad: Gestionar la participación voluntaria en actividades pastorales fuera del horario escolar, campañas de sensibilización o de cooperación con entidades salesianas.
- Base de Legitimación: art.6.1.a) RGPD. Consentimiento explícito.
Finalidad: Gestionar las aportaciones voluntarias y donativos para el sostenimiento del centro educativo y de la Congregación Salesiana.
- Base de Legitimación: art.6.1.a) RGPD. Consentimiento explícito.
SEGURIDAD Y SALUD
Finalidad: Organizar y gestionar actividades extraescolares, servicios como el aula matinal, el comedor o el transporte escolar, así como gestionar los cobros correspondientes.
- Base de legitimación: art. 6.1.b) RGPD ejecución de la relación contractual. Al contratar estos servicios.
Finalidad: Gestionar la participación del alumno en programas de intercambio lingüístico o en prácticas formativas en empresas.
- Base de legitimación: art. 6.1.b) RGPD ejecución de la relación contractual o precontractual.
COLABORACIÓN CON LA COMUNIDAD EDUCATIVA
Finalidad: Colaborar con la Asociación de Madres y Padres de Alumnos (AMPA), facilitando la comunicación y la gestión de datos de las familias que decidan asociarse voluntariamente.
- Base de Legitimación: art.6.1.a) RGPD. Consentimiento explícito de los asociados.
COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN
Finalidad: La finalidad de este tratamiento es informar y difundir la vida del centro, sus actividades lectivas, complementarias, extraescolares y pastorales, así como los valores y el proyecto educativo de la Congregación Salesiana. Para ello, se podrán captar, grabar y utilizar imágenes (fotografías y vídeos) en las que aparezcan alumnos de forma individual o en grupo.
- Base de Legitimación: art.6.1.a) RGPD Consentimiento explícito, libre e informado de los progenitores o tutores legales para menores de 14 años y/o del consentimiento otorgado por los alumnos mayores de 14 años (art. 13 RGPD).
Medios de difusión
El consentimiento otorgado autoriza la publicación de las imágenes en los siguientes medios, gestionados por el Centro y/o la Congregación Salesiana:
Soportes impresos:
- Revistas, anuarios, boletines y folletos informativos del centro.
- Cartelería y material gráfico para la promoción de eventos y actividades.
Medios digitales de titularidad del Centro:
- Página web oficial del centro.
- Blogs o plataformas educativas asociadas al centro.
Plataformas y redes sociales institucionales:
- Canal oficial en YouTube.
- Perfil oficial en X.
- Página oficial en Facebook.
- Página oficial en Instagram.
- En caso de otras redes sociales o plataformas digitales que el Centro pueda utilizar en el futuro para los mismos fines, se necesita actualización previa de la información proporcionada a los interesados.
Duración y Revocación del Consentimiento
El consentimiento se otorga en la matriculación para las actividades realizadas durante el curso escolar y con vigencia renovable para los siguientes cursos escolares mientras no se manifieste lo contrario. Los progenitores o tutores legales podrán revocar el consentimiento prestado. La revocación deberá comunicarse al centro por escrito a través del correo electrónico habilitado para el ejercicio de derechos.
Recibida la revocación el centro aplicará las medidas técnicas y organizativas que lleven a cesar en el uso de la imagen para futuras publicaciones y/o a retirarlas de aquellos medios digitales que están bajo su control directo (página web, perfiles en redes sociales, etc.)
¿Durante cuánto tiempo conservamos los datos?
Regla General: Los datos se conservarán mientras el alumno esté matriculado en el centro.
Tras la baja: Se conservarán bloqueados únicamente los datos del expediente académico y aquellos exigidos por la normativa educativa durante los plazos legales establecidos. El centro podrá conservar datos con fines de archivo histórico o estadístico.
Tratamientos puntuales: Para actividades o eventos específicos, los datos se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para su gestión.
Videovigilancia: Las imágenes se conservarán durante un plazo máximo de un mes, salvo que sean requeridas por Fuerzas y cuerpos de Seguridad o por una Autoridad Judicial.
¿A qué destinatarios se comunican sus datos?
Para cumplir con las finalidades descritas, sus datos podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios cuando sea estrictamente necesario.
- Administración educativa competente: Para cumplir con nuestras obligaciones legales en materia de matriculación, evaluación y expedientes.
- Proveedores de Servicios: Empresas que nos prestan servicios (plataforma de gestión, transporte, comedor, actividades, etc.) y que actúan como Encargados del Tratamiento, con un contrato que garantiza la protección de sus datos.
- Entidades Bancarias: para la gestión de cobros y pagos.
- Compañías Aseguradoras y corredurías: Para la gestión de los seguros contratados.
- Empresas colaboradoras: Para la gestión de las prácticas formativas.
- Entidades de la Congregación Salesiana: Para la participación en campañas y actividades pastorales, previo consentimiento.
- Asociación de Madres y Padres de Alumnos (AMPA): Exclusivamente aquellos datos de las familias que voluntariamente decidan asociarse.
- Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y Autoridades Judiciales: En los casos legalmente previstos y bajo requerimiento oficial.
¿Cuáles son sus derechos y cómo ejercerlos?
La normativa le reconoce los siguientes derechos:
- Acceso: Saber qué datos suyos tratamos.
- Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
- Supresión: Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios.
- Limitación: Pedir que se restrinja el tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
- Oposición: Oponerse a que tratemos sus datos por motivos relacionados con su situación
particular. - Portabilidad: Recibir sus datos en un formato electrónico y poder transmitirlos a otro responsable.
- Retirada del consentimiento: Palo los tratamientos basados en el consentimiento, puede retirarlos en cualquier momento sin que afecte a la licitud del tratamiento previo.
¿Cómo ejercerlo?
De forma gratuita enviando una solicitud a la dirección de correo electrónica protecciondatos.valenciasaa@salesianos.edu.
Si tiene alguna duda puede igualmente contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos en protecciondatos@salesianos.edu especificando el nombre del centro educativo y localidad donde se ubica el centro.
Asimismo, si no ha sido debidamente atendido en estos medios tiene derecho a presentar una reclamación en la sede electrónica de la Agencia Española de Protección de datos en www.aepd.es.